UNIT PENTADBIRAN ASET & STOR
Unit Pentadbiran, Aset dan Stor (UPAS) merupakan salah satu unit sokongan penting di Hospital Kajang yang berperanan dalam memastikan kelancaran pengurusan pentadbiran, aset serta stor bagi menyokong operasi perkhidmatan kesihatan. Seiring dengan penubuhan dan pengoperasian Kompleks Wanita dan Kanak-Kanak (WCC), pengurusan yang sistematik dan terancang amat diperlukan bagi memastikan kecekapan penyampaian perkhidmatan di kedua-dua fasiliti, iaitu Hospital Kajang (Bangunan Utama) dan WCC.
Dokumen Data Pentadbiran Aset dan Stor ini disediakan sebagai rujukan rasmi yang menghimpunkan maklumat berkaitan skop tugas, urusan dan perkhidmatan yang dilaksanakan oleh Unit Pentadbiran, Unit Pengurusan Aset dan Unit Stor Alat Tulis. Ia merangkumi pengurusan harian seperti urusan pentadbiran am, pengendalian aset kerajaan, pengurusan stor, serta jadual penghantaran dan despatch dokumen serta stok.
Penyediaan dokumen ini bertujuan untuk menyeragamkan proses kerja, meningkatkan tahap kecekapan dan pematuhan kepada prosedur yang ditetapkan, di samping memudahkan koordinasi antara jabatan, unit dan pihak berkepentingan. Dokumen ini juga diharap dapat menjadi panduan kepada warga kerja Hospital Kajang dan WCC dalam memahami peranan serta tatacara pengurusan pentadbiran, aset dan stor yang berkuat kuasa.
Memastikan peratusan kenderaan/ambulan hospital diselenggarakan mengikut jadual penyelenggeraan (PPM) (sasaran ≥ 80%)

PERKHIDMATAN YANG DITAWARKAN
Unit Pentadbiran
- Urusan dan perkhidmatan:
Kehadiran (Thumbprint)
Surat-menyurat (e-surat, Dispatch)
Daftar fail hospital
Tempahan makanan & minuman (EP) - Urusan mensyuarat Pengarah
Urusan premis dan Demis
Pencetakan
Tempahan kenderaan (e-kenderaan)
tempahan bilik mesyuarat/ dewan/ seminar
Urusan kuarters & Kompleks
On-Call
Unit Pengurusan Aset
- Urusan dan perkhidmatan:
Pendaftaran aset
Penerimaan aset
Pengemaskinian lokasi/ penempatan aset
Pelupusan aset
Kelulusan penerimaan aset sumbangan/ hadiah
Pemindahan aset ke WCC
Stor pelupusan aset (Stor Lestari)
Unit Stor Alat Tulis
Permohonan stok melalui Sistem SPS
Penghantaran stok berjadual ke WCC
Pengurusan Borang, buku MC, buku preskripsi
Permohonan toner melalui Unit IT WCC
Jadual Despatch & Penghantaran
Despatch dalaman WCC ↔ HKJ
Despatch luar hospital (JKNS, Putrajaya, KL)
Jadual penghantaran indent stok alat tulis
