PENGENALAN

Unit Akaun bertanggungjawab untuk menguruskan peruntukan kewangan dengan efisen, cekap dan teratur termasuk membuat segala jenis bayaran yang meliputi emolument, perkhidmatan dan bekalan dan mengawal selia Panjar Wang Runcit berdasarkan peraturan-peraturan kewangan yang ditetapkan.

Unit Hasil pula berperanan untuk mengutip deposit, mengeluarkan bil dan memastikan semua bil yang dikeluarkan dikutip, di akaun dan di uruskan dengan teratur mengikut peraturan-peraturan kewangan yang ditetapkan.

Carta Organisasi
Image


 

Objektif

  • Mengutamakan kepuasan pelanggan melalui kefahaman dengan pelanggan berkenaan dengan Peraturan-Peraturan Kewanngan Kerajaan dan Akta Fi 1951, Perintah Fi Perubatan (Pindaan) 2003.
  • Memastikan segala Arahan Perbendaharaan, Pekeliling-Pekeliling Perbendaharaan, Surat Pekeliling Perbendaharaan, Pekeliling Bahagian Kewangan dan Akaun Kementerian Kesihatan Malaysia serta Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan dipatuhi.
  • Memastikan semua bil dan tuntutan dibayar dalam masa 14 hari daripada tarikh dokumen diterima dengan lengkap.
  • Memastikan pembayaran gaji kepada semua pegawai dan kakitangan Hospital Sultan Idris Shah, Serdang dilakukan pada masa yang telah ditetapkan.
  • Memastikan semua hasil kerajaan dikutip, diakaunkan dengan betul, didepositkan ke dalam akaun kerajaan dan menyediakan laporan-laporan yang berkaitan mengikut ketetapan yang ditetapkan oleh kerajaan.
  • Memastikan urusan pendaftaran pesakit di kaunter-kaunter dilaksanakan dengan cekap dan teratur mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan.
  • Memastikan kutipan hasil adalah tidak kurang daripada 85% daripada bil yang dikeluarkan.

 

Piagam Pelanggan

  • Memproses bayaran bil bagi Perolehan Bekalan / Perkhidmatan dan kerja dalam tempoh 14 hari (9 hari di peringkat PTJ) dari tarikh tuntutan / bil diterima dengan sempurna
  • Memproses bayaran kepada kakitangan berkaitan Tuntutan Perjalanan / Perpindahan, Bayaran Balik Rawatan Perubatan, Elaun Pakaian Istiadat/Menghadiri Majlis Rasmi, Tuntutan Keahlian Kelab Rekriasi, Elaun Pakaian Panas, Tuntutan Pengurusan Jenazah dan Elaun Bantuan Gaji Drebar dalam tempoh 14 hari dari tarikh dokumen tuntutan yang lengkap diterima.
  • Memproses bayaran Gaji dan Elaun dalam tempoh 14 hari dari tarikh Penyata Perubahan Pendapatan (Kew 8) dan dokumen sokongan yang lengkap diterima
  • Memproses Bayaran Tuntutan Elaun Lebih Masa dan Elaun Kerja Luar Waktu Bekerja Biasa (EKLWBB) dalam tempoh 14 hari dari tarikh dokumen tuntutan yang lengkap diterima.
  • Pesakit didaftarkan dalam masa 2-5minit sekiranya dokumen yang diperlukan mencukupi.
  • Bayaran balik deposit hospital tunai (Refund) akan dibayar setelah pesakit discaj sekiranya memenuhi syarat.