NAMA JABATAN

UNIT SUMBER MANUSIA & LATIHAN

 

Pengenalan

Unit Sumber Manusia adalah gabungan Bersama Unit Latihan yang berfungsi menguruskan hal-hal perkhidmatan pegawai Hospital Cyberjaya dari mula tarikh dilantik sehingga ke akhir perkhidmatan.

 

Visi, Misi & Objektif

Visi:

Menjadi Pengurusan Sumber Manusia yang cekap dan efisen berkesan ke arah merealisasikan visi Hospital Cyberjaya.

Misi:

Merancang pembangunan organisasi dan mengurus sumber manusia dengan cekap dan berkesan bagi melahirkan warga hospital yang berpengetahuan, berkemahiran, berintegriti, professional dan kompeten.

Objektif:

  • Memastikan perancangan dan pembangunan organisasi yang mantap dan efektif;
  • Memastikan pengurusan perkhidmatan sumber manusia yang cekap dan berkesan; dan
  • Memastikan keutuhan organisasi dan sumber manusia yang kompeten, berdisiplin serta bermotivasi.

 

Carta Organisasi

-dalam proses jabatan-

 

Perkhidmatan

1. Unit Pembangunan Organisasi

  1. Menyelaras pelaksanaan urusan perjawatan di Hospital Cyberjaya.
  2. Menyelaras, melaksanakan naziran dan menyediakan kertas cadangan perjawatan dan permohonan pengisian perjawatan bagi HCJ.
  3. Menyelaras, menyemak dan memperaku urusan penanggungan kerja pegawai HCJ.
  4. Mengurus dan menyelaras pelantikan pegawai Mystep di HCJ.
  5. Mengurusetia Mesyuarat Jawatankuasa Penempatan dan Pertukaran warga kerja HCJ.
  6. Menyelaras dan memperaku pelaksaan agihan dan pengisian jawatan dalam sistem HRMIS.

2.    HRMIS

  1. Menyelaras dan memantau pelaksaan Modul dan Submodul HRMIS HCJ.
  2. Mengurusetia Mesyuarat Penyelaras HRMIS HCJ.
  3. Menyelaras dan memantau pengemaskinian data dalam sistem HRMIS.

3.    Perkhidmatan

  1. Menyelaras dan memperaku urusan pengesahan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pelanjutan tempoh percubaan dan pemberian taraf berpencen pegawai HCJ.
  2. Menyelaras, menyemak, memperaku dan meluluskan permohonan kemudahan cuti dan elaun bagi pegawai HCJ.
  3. Menyelaras dan melaksanakan penganjuran Majlis Persaraan peringkat HCJ selaku Jabatan Kesihatan Negeri Selangor (JKNS).
  4. Menyelaras dan memperaku urusan permohonan penetapan gaji permulaan dan pelarasan gaji pegawai HCJ.
  5. Menyelaras dan memperaku urusan dokumen bakal pesara wajib, pilihan dan terbitan pegawai HCJ.
  6. Menyelaras dan memperaku urusan permohonan peletakan jawatan pegawai HCJ.

4.    Unit Pengurusan Prestasi

  1. Menyelaras pelaksanaan urusan prestasi dan memperaku dokumen kenaikan pangkat pegawai HCJ.
  2. Mengurus kenaikan pangkat secara laluan kerjaya dan Time-Based berasaskan kecemerlangan (TBK) bagi Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian, Pegawai Farmasi dan Pegawai Kumpulan Pelaksana di HCJ.
  3. Menyelaras pelaksanaan urusan Sasaran Kerja Utama dan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Pegawai HCJ.
  4. Menyelaras dan menyemak permohonan pengambilan / penyambungan bagi Pakar Swasta yang berkhidmat di HCJ (Sessional/Honorarium/Sukarela).
  5. Menyelaras dan memperaku urusan permohonan Lokum pegawai perubatan HCJ.

 

Piagam Pelanggan

  a. Pengesahan Perkhidmatan Pegawai

 Memastikan 95% pegawai Hospital Cyberjaya disahkan perkhidmatan dalam tempoh 1 hingga 3 tahun selaras dengan Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012.

Pengecualian bagi:

  1. Pegawai yang sedang dalam proses tindakan tatatertib;
  2. Pegawai yang mempunyai masalah kesihatan; dan
  3. Pegawai yang bertukar masuk kurang dari 6 bulan dan urusan pengesahan perkhidmatan belum selesai di Jabatan lama.

b. Kenaikan Pangkat Secara Time-Based

Sebanyak 90% urusan pegawai yang layak dipertimbang kenaikan pangkat secara time-based dikemukakan ke Kementerian Kesihatan Malaysia sebelum tarikh layak naik pangkat.

Pengecualian bagi:

  1. Pegawai yang menerima tahap Kurang Memuaskan dalam Borang Penilaian Time-based Berasaskan Kecemerlangan (TBK); dan
  2. Pegawai yang bertukar masuk kurang dari 3 bulan.

 

Waktu Operasi

 Isnin hingga Khamis

8.00 pagi hingga 1.00 petang

2.00 petang hingga 5.00 petang

 

Jumaat

8.00 pagi hingga 12.15 tengahari

2.45 petang hingga 5.00 petang